Trong các hình thức phỏng vấn hiện nay thì có một hình thức chưa được phổ biến lắm ở nước ta là “PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI”. Bởi lẽ pv qua đt sẽ tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp và thường chỉ dùng để xác định lại thông tin của ứng viên hoặc kiểm tra trình độ Ngoại ngữ ( có thể sẽ phỏng vấn bằng tiếng anh qua điện thoại luôn. Ai mà nghe không hiểu gì là coi như “Failed” rồi. ^^)
Tuy nhiên, chưa phổ biến lắm không có nghĩa là không có. Nên sau đây là một số tips chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn đt mà mình tình cờ đọc được từ blog cùa anh Duong.TrinhHai. Xin được phép đăng lên đây để cả nhà cùng nhau chia sẻ. ^^ Đây là đường link của blog
http://www.motibee.com/blog/03042012-duongtrinh-loi-khuyen-cho-cac-cuoc-phong-van-viec-lam-qua-dien-thoai.html
—————————————————————————–
Ngày nay, ngoài cách phỏng vấn truyền thống thì còn nhiều cách để phỏng vấn trong đó có phỏng vấn qua điện thoại và nó bao giờ cũng rất khác so với các cuộc phỏng vấn mặt đối mặt. Vậy bạn cần những gì cho tình huống đó:
– Nơi yên tĩnh
– Hồ sơ việc làm
– Đường dây điện thoại cố định
– Ghi chú
– Mức lương cho công việc
– Bạn bè.
– Thư cám ơn
– Tai nghe (có thể có)
Bước 1: Sắp xếp thời gian để bạn có thể có được cuộc phỏng vấn thoải mái mà không bị làm phiền bởi con cái, tiếng ồn từ thú nuôi và đặc biệt là những người xung quanh-bạn làm việc của bạn.
Lưu ý: luôn luôn để hồ sơ xin việc trên bàn để đề phòng những cuộc gọi bất ngờ từ công ty tuyển dụng.
Bước 2: Chuẩn bị – kiểm tra đường dây điện thoại
Đảm bảo rằng khi bạn đang nhận cuộc gọi không xảy ra vấn đề gì và không bị ngắt quãng bởi cuộc gọi khác.
Bước 3: Tìm kiếm thông tin về công ty tuyển dụng
Tìm kiếm thông tin về công ty bạn đang nộp hồ sơ để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, tập trả lời những câu hỏi đơn giản như:
– Vì sao bạn biết đến công ty chúng tôi?
– Tại sao bạn nộp đơn cho vị trí này ?
Bước 4: Chuẩn bị cho một mức lương thích hợp
Việc chuẩn bị cho một mức lương được đề nghị sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong cuộc phỏng vấn, không bị ngập ngừng khi hỏi về vấn đề đó và không đưa ra quá cao hay thấp so với mặt bằng chung
Bước 5: Thu âm
Việc thu âm lại các cuộc phỏng vấn với bạn bè sẽ giúp cho bạn kiểm soát được mọi thứ từ giọng nói, tốc độ, cũng như ngữ điệu lên xuống.
Bước 6: đảm bảo rằng bạn không bị quấy rày bởi những tiếng ồn xung quanh khi đang phỏng vấn, kể cả tiếng điện thoại di động và tiếng gõ bàn phím nếu bạn đang tìm kiếm điều gì từ công ty đó.
Lưu ý: dùng tai nghe để thực hiện các cuộc phỏng vấn sẽ giúp cho bạn thoải mái và tự tin hơn.
Bước 7: Nói trùng lắp
Thông thường người phỏng vấn luôn lắng nghe và ghi chú lại những gì bạn nói, cho nên việc lặp đi lặp lại các câu trả lời cũng khiến cho bạn mất điểm.
Step 8: Cám ơn
Sau cuộc phỏng vấn cho dù trực tiếp hay gián tiếp qua điện thoại, bạn đều phải có thư cám ơn hoặc emai để cám ơn cho nhà tuyển dụng.
————————————————————————————————
Bản thân Tâm cũng đã trải qua vài lần (có 2 lần thôi ^^) pv qua điện thoại và Tâm thấy rằng có một số điểm cần lưu ý như sau:
Thứ nhất: Mình không thể đoán biết trước người pv sẽ gọi đến lúc nào để mà chuẩn bị trước cả
Thứ hai: Nhiều khi có cuộc gọi đến để pv thì mình đang bận làm việc gì đó, hoặc đang ở nơi rất ồn hay đang chạy xe thì rất khó cho mình để có thể bình tĩnh trả lời pv. (Trừ phi hôm đó hên đang ngồi thư giãn, cầm đt thì có cuộc gọi pv gọi đến. ^^)
Và cuối cùng, việc nghe qua đt đôi lúc rất khó nghe rõ. Và mình có thể hiểu nhầm ý hoặc không nghe đúng thông tin từ người pv. Lân đó mình pv bằng tiếng anh nữa chứ. Lúc đầu nghe chẳng biết họ đang nói gì và gọi từ đâu. Hồi sau bình tĩnh lấy lại tinh thần mới có thể trả lời được. >”<
Do đó, theo Tâm có một số đều cần lưu ý chuẩn bị để có một cuộc pv qua điện thoại thật tốt:
Để có thể chuẩn bị tốt nhất cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho một số câu hỏi thông thường như: Giới thiệu bản thân, điểm mạnh, điểm yếu, một số thành tựu nổi bật của bản thân…. để có thể trả lời bất cứ lúc nào cần thiết mà không bị lúng túng
Bên cạnh đó, hãy nhớ khi mới bắt đầu cuộc pv, phải xác định rõ người pv gọi đến từ công ty nào, pv cho vị trí gì để mình có thể nhớ lại mình đã ứng tuyển ở công ty đó khi nào, yêu cầu mà công ty đăng trên thông báo tuyển dụng là gì để có hướng trả lời cho phù hợp với vị trí đó.
Và kết thúc cuộc pv, bạn hãy hỏi lại người pv một số thông tin cần thiết nhất như: khi nào bạn biết kết quả pv, trường hợp họ mời bạn vào vòng pv trực tiếp luôn thì hãy hỏi cần mang theo giấy tờ, hồ sơ gì không,…. Điều đó sẽ thể hiện thế chủ động của mình chứ không phải luôn bị động trả lời. Tránh trường hợp khi đã cúp máy rồi mà mình cứ thắc mắc về một thông tin nào đó và gọi lại cho người pv thì rất phiền.
Pv qua đt không phải dễ nếu mình chưa có sự chuẩn bị trước cũng như khả năng ứng xử khéo léo. Tuy nhiên, để có thể qua được vòng này cũng không phải quá khó. Hãy có sự chuẩn bị trước những câu hỏi pv cơ bản, tự tin giới thiệu bản thân mình và có sự tương tác với người pv bằng cách hỏi lại họ những thông tin chưa rõ ràng hoặc những gì mình chưa nghe rõ để có thể trả lời chính xác câu hỏi.
Có bạn nào đã từng pv qua đt hãy cùng chia sẻ kinh nghiệm của bạn để ta có thể hiểu rõ hơn về hình thức pv này, bạn nhé !!!